Service Assistenz (m/w) in Vollzeit

• Komplette Abwicklung des Empfangs und die Bewirtung unserer Kunden.

• Bearbeitung von telefonischen und elektronischen Anfragen.

• Organisation und Buchung von Reisen und Verkehrsmittel für unsere Kunden.

• Tätigung von Tischreservierungen, Buchung von Veranstaltungen und sonstiger Services für unsere Kunden.

• Catering-Vorbereitung für die Fahrzeuge.

• Empfang von Geschäftspartnern.

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

• Unterstützung im Einkaufsprozess (Büromaterial, Bürobedarf).

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbare Ausbildung.

• Praktische Erfahrungen im Empfangs-, Concierge-Bereich oder im Travelmanagement.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.

• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Programm (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

• Schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken und Empathie.

• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Souveränes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Startup-Unternehmen.

• Leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote.

• Sehr angenehmes Arbeitsklima.